Todo por escrito, antes de salir.
Información para colegios, universidades e instituciones

Si un grupo de tu institución viaja con Scool, esto es lo que debes saber.

Scool organiza y opera el viaje. Contrata directamente con cada estudiante o familia, asume la responsabilidad legal y operativa, y no requiere ninguna participación de la institución. Esta página existe para que dirección pueda verificar quiénes somos, cómo trabajamos y qué documentación respalda cada salida.

Ver documentaciónContacto institucional
Estudiantes con profesor
Documentación disponible

Lo que podemos enviar a dirección si lo solicita

Ningún documento requiere firma ni gestión de la institución. Se comparten con quien la institución designe, por correo, en 24 horas.

Registro de operadorLicencia de Mamajuana Travel ante el Ministerio de Turismo y RNC vigente.
Evaluación de riesgosDocumento por destino y actividad, actualizado cada temporada.
Pólizas de seguroMédico, cancelación y responsabilidad civil. Copias para el expediente del colegio.
Protocolo de emergenciasCadena de llamadas, clínicas, roles del coordinador y contacto para la institución si lo desea.
Carta de deslindeDocumento que establece que Scool es el organizador y responsable del viaje, sin vínculo con la institución.
Contrato tipoEl que firma cada familia con Scool. Para que dirección conozca los términos que rigen el viaje.
Relación con la institución

Sin responsabilidad para el colegio

Sabemos que muchas instituciones no organizan ni avalan viajes estudiantiles. Nuestro modelo está diseñado para eso.

Contrato directo con cada familia

Scool es el organizador, operador y responsable legal del viaje. La institución no firma, no cobra, no autoriza y no aparece en ningún documento.

Docente acompañante, solo si la institución lo quiere

Algunas escuelas prefieren que un adulto de confianza viaje con el grupo. Es opcional: viaja sin costo (1 por cada 15 estudiantes) y sin funciones de organización ni supervisión asignadas.

Un canal para dirección

Si la institución quiere saber quién viaja, cuándo y con qué seguros, tiene un contacto directo con nuestro equipo. Sin obligación de usarlo.

Seguros a nombre de Scool

Médico, cancelación y responsabilidad civil cubren a cada estudiante durante todo el viaje. Copias disponibles para el expediente si dirección las pide.

Cómo se arma un viaje

Así funciona, sin pasar por la institución

El grupo se organiza

Estudiantes o familias de una misma promoción nos contactan. Desde 20 personas armamos salida propia.

Reunión con padres

En línea o en un espacio que las familias elijan. Presentamos programa, reglas, seguros y forma de pago.

Cada familia contrata

Firma, datos, ficha médica y pagos en cuotas desde el portal. Uno a uno, con Scool.

Operación

Coordinadores asignados, briefing previo y línea 24/7 durante el viaje.

Cierre

Reporte final y encuesta a las familias. Si la institución lo solicita, un resumen de la salida.

Contacto

Contacto y consulta institucional

Grupos y familias: propuesta a medida en 48 horas. Instituciones: verificación, documentación o coordinación de un docente acompañante.

Grupos y familias: hola@scooltrips.comInstituciones: instituciones@scooltrips.comWhatsApp: +1 809 000 0000